Термины и определения

Что такое «Совместные покупки»?
Сервис «Совместных покупок» создан, чтобы дать возможность покупателям приобретать товары по оптовым ценам, объединяясь в одну большую закупку.
Это удобно и выгодно!
Организаторы, в свою очередь, получают удобный онлайн-инструмент для работы с участниками и поставщиками.

Как проходят закупки?

1. Организатор находит поставщика — оптовую фирму или производителя.

2. Покупатели оформляют заказы через сайт — добавляя товары в корзину.

3. Организатор собирает все заказы и отправляет заявку поставщику.
   Когда заявка отправлена, заказы участников получают статус «зафиксировано» — это значит, что редактировать или удалять их уже нельзя. Все позиции закрепляются, и организатор ждёт ответа от поставщика.

4. Поставщик подтверждает наличие, выставляет счёт.
   Если каких-то товаров нет в наличии, организатор:
   – помечает их как «нет в наличии»,
   – предлагает замену (если поставщик предложил аналог, и участник согласен),
   – или возвращает товар в статус «новый заказ», чтобы перенести его в новую закупку.
   Это делается в случае, если есть шанс, что товар появится позже.
   Если товар снова стал «новым заказом», участник может удалить его сам из своей корзины, если не хочет ждать новую поставку.

5. Оплата.
   Когда поставщик подтверждает заказ и выставляет счёт, участники должны оплатить свои заказы по указанным реквизитам — они будут отображены в корзине.
   Это может быть: расчётный счёт ИП/ООО, карта физического лица (зависит от условий конкретной закупки — уточняйте в описании).
   Когда все участники внесли оплату, организатор оплачивает общий счёт поставщику.

6. Ждём сборку, отгрузку и доставку товара до места сортировки.

7. После получения организатор сортирует все заказы и передаёт их участникам удобным для них способом.

8. Доставка.
   Доставка состоит из двух этапов:

   – Доставка от поставщика до места сортировки
   Эти расходы делятся между всеми участниками закупки. Это может быть доставка транспортной компанией, почтой, курьером — зависит от условий поставщика и объёма заказа.

   – Доставка от места сортировки до покупателя
   После того как заказ прибыл к организатору, каждый участник сам выбирает удобный способ получения — например:
   • самовывоз,
   • пересылка Почтой России,
   • доставка через СДЭК или другую транспортную компанию.
   Стоимость пересылки оплачивается отдельно и рассчитывается индивидуально, в зависимости от города, веса и способа доставки.

Основные термины

Совместная покупка (СП) — это покупка товаров напрямую у поставщика по оптовым ценам, в складчину с другими участниками.

Организатор — индивидуальный предприниматель или представитель организации, зарегистрированный на сайте, который отвечает за проведение закупки: связывается с поставщиком, собирает заказы, оформляет закупку и раздаёт заказы участникам.

Участник закупки (УЗ) — зарегистрированный пользователь сайта, оформляющий заказ на участие в совместной закупке.

Орг. процент (Орг. %) — фиксированная сумма или процент, добавляемый к стоимости заказа, чтобы покрыть расходы организатора: бензин, связь, банковские комиссии и прочее.
Размер орг. % указывается в условиях закупки и не может превышать 20%.

Минималка — минимальная сумма общего заказа, которую необходимо набрать, чтобы поставщик принял заявку. Устанавливается поставщиком.

Прайс — список товаров в закупке. Может быть представлен на сайте или в виде отдельного файла (Word, Excel и др.).

Заказ — заявка участника на покупку товаров в рамках определённой закупки. После окончания приёма заказов (СТОПа) заказ становится обязательством по оплате.

СТОП — момент завершения приёма заказов. После этого организатор отправляет заявку поставщику.

Окончание закупки — момент, когда все участники получили свои заказы, и закупка считается полностью завершённой.

Пристрой — возможность продать товар, который вам не подошёл, но остался новым, не использованным и сохранил товарный вид.

Ряды — некоторые товары поставщик продаёт только наборами — определённым количеством единиц, объединённых в одну общую позицию.
Это может быть количество товаров, объединённых по размеру, фасовке или упаковке.
Организатор собирает такие ряды из заказов участников.
Пока весь ряд не будет полностью заполнен, закупка по этой позиции не состоится.

Корзина — раздел личного кабинета участника, где отображаются его заказы, их статусы, сумма к оплате и т.п.

Статусы закупок

Редактирование — закупка ещё не открыта и недоступна для участников.

Готова к открытию — закупка создана и ждёт одобрения модератора.

Открыта — приём заказов начат.

СТОП — приём заказов завершён, организатор отправил заявку поставщику.

Проверена — получен ответ от поставщика о наличии товаров, выполнена замена или отметка «нет в наличии».

Дозаказ — если не хватает заказов до минималки, закупка может быть открыта повторно.
Важно: отказаться от подтверждённых товаров уже нельзя.

Оплата — поставщик выставил окончательный счёт, участникам рассылаются реквизиты и сроки оплаты.

Доставлена — заказ получен организатором и сортируется.

Закрыта — все товары выданы, закупка завершена и перенесена в архив.

Если у вас есть вопросы или предложения — пишите нам на email, указанный на сайте.
Мы всегда рады помочь!